Wynajem i dzierżawa kserokopiarek na Śląsku
Jedna faktura za dzierżawę kserokopiarki, bez ukrytych kosztów.
W cenie: urządzenie, tonery, serwis i materiały eksploatacyjne.
Wynajem kserokopiarki dla firmy w Katowicach i na całym Śląsku. To stały koszt, który wpisujesz w koszty uzyskania przychodu.
Czasowy
Wsparcie terminowe
Idealny dla projektów budowlanych lub imprez
- Umowa krótkoterminowa
- Urządzenia A3 oraz A4
- Koszt wynajęcia jest indywidualnie negocjowany
- Tonery oraz serwis w cenie wynajęcia
- Dzierżawa do projektów poza siedzibą firmy
- Urządzenie zawarte w umowie dzierżawy
- Darmowa instalacja na terenie województwa śląskiego
Klasyczny
Jedna faktura miesięcznie
Przeznaczona dla małych i średnich firm
- Umowa od 24 miesięcy
- Wydruki mono i kolor w cenie abonamentu
- Serwis, tonery oraz urządzenie w kwocie abonamentu
- Indywidualne dostosowanie urządzenia pod charakter prowadzenia działalności
- Urządzenie zawarte w umowie dzierżawy
- Darmowa instalacja na terenie województwa śląskiego
Kontrakt serwisowy
Bez limitu kopii
Opieka serwisu urządzeń będących własnością firm
- Pełne wsparcie serwisowe
- Tonery, materiały eksploatacyjne i dojazdy w cenie kontraktu na cały okres trwania
- Niska miesięczna faktura za utrzymanie kserokopiarki
- Oferta dostępna dla urządzeń Konica Minolta oraz Ricoh
Dobierz rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy
Odpowiedz na kilkanaście krótkich pytań o sposób pracy z dokumentami.
Na tej podstawie dobierzemy rozwiązanie odpowiadające Twoim potrzebom
— na końcu nie otrzymasz prośby o płatność.
Dlaczego dzierżawa kserokopiarki opłaca się bardziej niż zakup?
Dzierżawa kserokopiarki to stały, przewidywalny koszt wpisywany bezpośrednio w koszty uzyskania przychodu — bez zamrażania kapitału i bez amortyzacji środka trwałego. W abonamencie otrzymujesz urządzenie Konica Minolta Bizhub dobrane do miesięcznego wolumenu wydruków, komplet materiałów eksploatacyjnych, przeglądy okresowe oraz naprawy wykonywane przez nasz serwis. Jeśli firma rośnie, urządzenie wymieniamy na wydajniejsze bez konieczności odsprzedaży starego sprzętu.
Umowy zawieramy na okres od 12 do 60 miesięcy, z rozliczeniem ryczałtowym lub za faktycznie wykonane kopie. Liczniki odczytujemy zdalnie, dzięki czemu klient płaci dokładnie za to, co wydrukował, a my z wyprzedzeniem dostarczamy tonery — zanim skończą się w urządzeniu. To rozwiązanie sprawdza się w kancelariach, szkołach, urzędach i firmach produkcyjnych, gdzie przestój drukarki blokuje pracę całego działu.
Szukasz niezawodnego sprzętu biurowego, ale nie chcesz inwestować znacznych środków w zakup własnych maszyn? Nasza oferta na wynajem i dzierżawę kserokopiarek to elastyczne rozwiązanie dopasowane do potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Zapewniamy nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne A3 oraz A4 (zarówno monochromatyczne, jak i kolorowe), pełne wsparcie techniczne, bezpłatny serwis oraz stałe dostawy materiałów eksploatacyjnych. Poznaj nasze trzy główne modele współpracy i wybierz opcję idealną dla swojego biznesu.
1. Dzierżawa Czasowa (Krótkoterminowy wynajem kserokopiarek)
Elastyczny wynajem sprzętu drukującego na potrzeby projektów z określonym czasem trwania.
Dzierżawa czasowa została zaprojektowana z myślą o firmach i organizacjach, które potrzebują profesjonalnego zaplecza biurowego na określony, z góry zdefiniowany czas. To niezwykle popularne rozwiązanie w branży budowlanej i deweloperskiej – kserokopiarki dostarczamy bezpośrednio do tymczasowych biur koordynatorów inwestycji, kierowników budów czy zespołów projektowych. Jedna wydajna maszyna wielofunkcyjna sprawnie obsługuje wtedy potrzeby architektonów, zaopatrzeniowców oraz subformatów i podwykonawców.
Równie częstym odbiorcą tej usługi są organizatorzy wydarzeń, koncertów, konferencji, targów oraz eventów branżowych. Zamiast martwić się skomplikowaną logistyką, transportem własnych drukarek czy ryzykiem uszkodzenia sprzętu w trasie, organizator otrzymuje w pełni gotowe do pracy urządzenie na miejscu wydarzenia. Po zakończeniu imprezy lub projektu sprzęt po prostu od Was odbieramy.
Jakie korzyści daje dzierżawa krótkoterminowa?
- Umowa bez zbędnych zobowiązań: Umowa wygasa automatycznie wraz z zakończeniem danej inwestycji lub na zgłoszenie kierownika projektu.
- Kompleksowa obsługa logistyczna: Dostarczamy, instalujemy i konfigurujemy sprzęt we wskazanym miejscu, dbając o to, by urządzenie było gotowe do pracy od pierwszego dnia.
- Warunki szyte na miarę: Każda oferta ustalana jest indywidualnie na podstawie specyfiki projektu, planowanego obciążenia oraz wybranego modelu kserokopiarki.
2. Dzierżawa Klasyczna (Długoterminowy wynajem kserokopiarek)
Kompleksowy wynajem urządzeń z gwarancją serwisu, tonerów i stałych kosztów.
Dzierżawa klasyczna (długoterminowa) to najbardziej optymalne rozwiązanie dla biur rachunkowych, agencji, firm szkoleniowych, instytucji oraz małych i średnich przedsiębiorstw. Polega na użytkowaniu kserokopiarki należącej do naszej firmy w zamian za przewidywalny, miesięczny abonament płatny z góry. Przed podpisaniem umowy analizujemy Twoje realne potrzeby oraz deklarowane miesięczne obciążenie, aby precyzyjnie dobrać model maszyny – od kompaktowych drukarek biurkowych po zaawansowane kombajny formatu A3 z funkcjami usprawniającymi elektroniczny obieg dokumentów.
W cenie abonamentu otrzymujesz wbudowany pakiet wydruków A4 (działający analogicznie do pakietów minut w abonamentach telefonicznych), pełną obsługę serwisową, szybki dojazd techników oraz oryginalne tonery i materiały eksploatacyjne. Na naszej współpracy nie znajdziesz ukrytych kosztów ani zapisków z gwiazdką. Rozliczenie ewentualnych nadwyżek nakładu odbywa się na podstawie faktycznych stanów liczników, które nowoczesne kserokopiarki automatycznie generują i wysyłają do obu stron na maila.
Dlaczego warto wybrać długoterminową dzierżawę kserokopiarki?
- Brak opłat za skanowanie (0 zł za skan): W przeciwieństwie do konkurencji, nie pobieramy żadnych opłat za skanowanie dokumentów. Skanowanie to proces elektroniczny, który nie zużywa tonera ani bębnów, dlatego w naszej ofercie pozostaje całkowicie darmowe.
- Przewidywalny budżet i jedna faktura: Zamiast wielu osobnych rachunków za zakup tonerów, wymianę bębnów, modułów obrazowania czy kosztowne naprawy zespołu utrwalania, otrzymujesz tylko jedną czytelną fakturę w miesiącu.
- Pełne przeniesienie ryzyka i odpowiedzialności: Naszym zadaniem jest utrzymanie kserokopiarki w idealnym stanie technicznym przez cały okres trwania umowy (standardowo od 24 do 36 miesięcy). Jeśli maszyna ulegnie awarii, naprawiamy ją na własny koszt.
- Brak zamrażania kapitału: Nie musisz wydawać kilkunastu tysięcy złotych na zakup nowego sprzętu. Przeznacz środki na rozwój swojego biznesu, a zaplecze drukujące pozostaw nam.
3. Kontrakt Serwisowy na kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjne
Pelna opieka serwisowa dla firm posiadających własny sprzęt (np. Konica Minolta, Ricoh).
Masz już własny, zakupiony wcześniej sprzęt drukujący, ale ciągłe wymiany materiałów eksploatacyjnych, awarie i faktury za serwis stają się dla Twojej firmy obciążeniem? Kontrakt serwisowy to usługa stworzona dla właścicieli kserokopiarek marek takich jak m.in. Konica Minolta czy Ricoh, którzy chcą uzyskać spokój i bezpieczeństwo właściwe dla dzierżawy, zachowując jednocześnie własność swojego sprzętu.
Główną różnicą między dzierżawą klasyczną a kontraktem serwisowym jest brak stałej kwoty abonamentowej za samo urządzenie. W ramach kontraktu rozliczamy wyłącznie rzeczywiście wykonane w danym miesiącu wydruki (z podziałem na precyzyjne stawki za strony czarno-białe oraz kolorowe). Usługa ta znakomicie sprawdza się w korporacjach, zakładach produkcyjnych oraz biurach generujących duże ilości dokumentacji, gdzie istotne jest odciążenie wewnętrznego działu IT lub zaopatrzenia od ciągłego zamawiania tonerów i pilnowania przeglądów.
Co zyskujesz podpisując kontrakt serwisowy?
- Spokój i ciągłość pracy biura: Zapewniamy stałą dostępność tonerów oraz regularne przeglądy techniczne. Całkowity obowiązek dbania o nienaganną jakość wydruku leży po stronie naszego serwisu.
- Rozłożenie wysokich kosztów napraw w czasie: Jeśli Twój sprzęt uległ awarii, a zewnętrzny serwis przedstawił abstrakcyjną, wysoki wycenę naprawy (np. wymiana kilku bębnów lub remont zespołu grzejnego), kontrakt serwisowy pozwala przywrócić maszynę do stanu nowości, rozkładając koszty części i robocizny na dogodne, niskie opłaty miesięczne.
- Elastyczne stawki dopasowane do modelu: Ceny za jednostkowy wydruk ustalamy indywidualnie, uwzględniając realne koszty eksploatacji konkretnego modelu kserokopiarki.
- Połączenie zalet zakupu i dzierżawy: Korzystasz z własnego sprzętu, ale koszty jego utrzymania są przewidywalne i rozłożone na stałe, niewielkie raty eksploatacyjne.
Zanim wybierzesz dzierżawę
Czy dzierżawa pasuje do sposobu pracy Twojej firmy?
Dzierżawa może być wygodna i przewidywalna, ale nie każda firma drukuje regularnie. Przeczytaj historię firmy projektowej i sprawdź, kiedy lepszym rozwiązaniem może być zakup urządzenia albo kontrakt serwisowy.
Komu opłaca się dzierżawa, a komu nie?
Twoja dzierżawa w smartfonie
Mniej formalności. Pełna kontrola kosztów.
Każdą maszynę oddawaną przez Kserotech w dzierżawę automatycznie wdrażamy do systemu Smart Kserotech. Dzięki temu obsługujesz swoje urządzenie i rozliczenia ze smartfona — bez instalowania aplikacji. Wystarczy zeskanować kod QR przy kopiarce i zalogować się swoim PIN-em.
Liczniki bez pilnowania terminów
Co miesiąc otrzymasz automatyczne przypomnienie e-mailem. W panelu wpiszesz aktualne liczniki, a system przygotuje rozliczenie zgodnie z warunkami Twojej umowy.
Toner i serwis w kilku dotknięciach
Zamów potrzebny toner lub opisz usterkę i wyślij zgłoszenie. System przypisze je do właściwej kopiarki — bez telefonów i ponownego podawania danych urządzenia.
Czytelne rozliczenia na Twój e-mail
Po przekazaniu liczników otrzymasz automatycznie podsumowanie: abonament, wykorzystane kopie, ewentualne nadwyżki oraz kwoty netto i brutto. Wszystko jasno, w jednym miejscu.
Koszty pod Twoją kontrolą
Widzisz warunki dzierżawy, limity wydruków i historię rozliczeń. Łatwiej sprawdzisz, za co płacisz, i zaplanujesz firmowy budżet.
Dotknij i zapomnij — przekaż licznik, zamów toner lub zgłoś serwis, a potem wróć do swojej pracy. Smart Kserotech porządkuje obsługę dzierżawy, a my zajmujemy się Twoim urządzeniem.
Zobacz, jak działa Smart Kserotech